スケジュール管理¶
スケジュールの登録、編集、削除、医師との紐付けに関するよくある質問をまとめています。
スケジュール登録¶
Q: スケジュールをCSVから一括登録するにはどうすればよいですか？¶
WEB版の管理画面から、CSVファイルをアップロードしてスケジュールを一括登録できます。
注意点:
- 医師IDがDr.MiRAI側と一致している必要があります
- OWELのスケジュールを取り込む場合は、担当者名の統一が必要です
Q: スケジュール登録で医師IDが必須になっている理由は？¶
ログインしている医師によって、表示されるスケジュールが決まるためです。
全体スケジュールの確認
訪問医師が頻繁に変わる場合でも、院内全体のスケジュールを確認できるように設定できます。
Q: 一日に訪問する患者を一覧で確認するには？¶
スマートフォンのアプリ側では当日に訪問する患者一覧を確認できます。
WEB画面側でもスケジュール検索機能が利用可能です。日付や医師で絞り込んで、訪問予定を確認できます。
「全体スケジュール」問題¶
Q: スケジュールを登録すると「全体スケジュール」になってしまう¶
OWELのスケジュールに医師名が登録されていない場合や、複数名の名前が入力されている場合、「全体スケジュール」として登録されてしまいます。
解決方法:
- CSVファイルのJ列「担当者」を1人の名前のみにする（例：「山田 太郎」のみ）
- Dr.MiRAIの 設定 → メンバー → 「カルテ上の医師ID」 にOWEL側と同じ名前を登録
- 再度アップロード
Q: 医師とスケジュールの紐付け方法を教えてください¶
Dr.MiRAIの設定画面で「カルテ上の医師ID」を設定する必要があります。
手順:
- WEB版で 設定 → メンバー を開く
- 該当の医師の「カルテ上の医師ID」欄に、電子カルテ（OWEL等）に登録されている医師名を入力
- 保存
これにより、CSVインポート時に医師名が自動的に紐付けられます。
スケジュールの編集・削除¶
Q: 登録したスケジュールを編集・削除するには？¶
スケジュールの削除機能が実装されています。
削除方法:
- WEB版のスケジュール画面を開く
- 該当のスケジュールを選択
- 削除ボタンをクリック
ヒント
スケジュールを削除しても診療データが消えることはございません。
Q: スケジュールを修正したい場合はどうすればよいですか？¶
現時点では、スケジュールの直接編集機能は限定的です。
対処法:
- 該当のスケジュールを削除
- 正しい内容で再登録
医師のスケジュールインポート¶
Q: 医師のスケジュールインポートにエラーが出てしまう¶
以下の点をご確認ください：
- 重複予定の確認: 医師の予定が同一日時に別の患者に設定されている場合、インポートできないことがあります
- 医師IDの登録: 管理者画面のユーザーから医師IDを事前に登録しておく必要があります
- 担当者名の統一: CSVの担当者名とDr.MiRAI側の医師名が一致しているか確認
Q: 取り込むと一部失敗になるが、どのレコードが失敗したかわからない¶
失敗のメッセージが表示された場合、具体的にどのレコードが失敗したか確認が難しい場合があります。
少量ずつ分けてインポートすることで、問題のあるレコードを特定しやすくなります。
スケジュール表示¶
Q: スケジュール一覧の表示をスマホ版と同じように日ごとに表示したい¶
PCでのスケジュール一覧表示について、スマホ版と同じように本日のスケジュールなど日ごとに表示する機能は、順次実装予定です。
現時点では、日付で絞り込んで確認することをお勧めします。
Q: スケジュールの表示順を変更したい（降順→昇順）¶
表示順の変更機能については、改善を検討しております。
現時点では、デフォルトの表示順でご利用ください。
Q: スケジュールから直接録音を開始したい¶
スマホアプリでは、スケジュールから患者を選択して録音を開始できます。
PC版でのスケジュール画面からの録音開始機能については、順次実装予定です。
自動同期¶
Q: スケジュールの自動同期は設定できますか？¶
モバカル連携をご利用の場合、スケジュール同期を1日1回もしくは2回のスケジュールで自動実行することが可能です。
詳細は外部連携をご参照ください。
Q: 「今すぐ同期」を実行してもスケジュールが反映されない¶
以下を確認してください：
- 対象クリニックの確認: 「今すぐ同期」を実行する際、正しいクリニックが選択されているか確認
- 同期対象の確認: 同期対象のクリニックの表示を確認してから実行
詳細は外部連携をご参照ください。
お問い合わせ¶
上記で解決しない場合は、サポート窓口までお問い合わせください。