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業務自動化でできること

最終更新日: 2026-08-23 対象読者: 全ユーザー


概要

業務自動化(画面上の名称は Automation)は、朝の準備・往診準備・FAX送信・カルテ監査・レセプト確認など、日々繰り返す事務をまとめて実行する画面です。通常の診察記録(Web版・アプリ)とは別の画面です。

業務自動化のダッシュボード


利用条件

業務自動化を開くには、次の 両方 が必要です。

条件 内容
個人の利用権限 業務自動化へのアクセス権限が付与されている
クリニックの有効化 所属クリニック(チーム)の自動化が有効(automation_enabled

どちらか一方でも足りないと、画面を開けません。所属するクリニックのうち、自動化が有効なところが 1 つでもあれば入れます。複数クリニックを兼務している場合は、操作の直前に対象クリニックが再確認されます。

⚠️ 注意: この権限は クリニックの管理者設定では付与できません。利用したいときは、サポート窓口へ依頼してください。メンバー画面で「管理者なら自分で付けられる」とは書かないでください。

ご契約・設定によって、左メニューに出る項目も変わります。画面に項目が出ないときは、契約対象外か、クリニック側の機能が無効になっている可能性があります。サポート窓口に確認してください。

💡 ヒント: 画面の一部はメニューに出なくても、権限があると同じ画面に到達できることがあります。メニューに無いから未契約、と決めつけず、サポート窓口に確認してください。


ダッシュボードで分かること

業務自動化を開くと、ダッシュボード(画面タイトルは「Automationダッシュボード」)が出ます。

表示 内容
実行中 本日、受付・実行中の件数
成功 本日完了した件数
失敗 本日失敗した件数
最近の実行 機能名・状態・進捗・開始時刻・所要時間
クイックアクセス よく使う画面へのショートカット

数値は約 30 秒ごとに更新されます。最近の実行は約 10 秒ごとに更新されます。本日の実行が無いときは「本日の実行履歴はありません。」と出ます。

クイックアクセスのカードは、ご契約・設定によって項目が異なります。ショートカットが無いときは「利用可能なショートカットがありません。」と出ます。

ダッシュボードの統計と最近の実行


左メニューのグループ

メニューは次のグループに分かれます。ご契約によって、グループの中身が増減します。

グループ この章で説明する画面
日常業務 朝の準備往診の準備夕方のFAX送信
チェック・分析 カルテ監査レセプトチェック業務チェック診療分析(レセプト分析)
音声 議事録をつくる
連携 Chatworkと連携する
設定 実行スケジュール監査ルール実行履歴

同じ「診療分析」という名前でも、経営の数字を見る画面とは別機能です。この章の診療分析はレセプト分析です。

⚠️ 注意: 外部へ送る操作(夕方の FAX 本実行、Chatwork への投稿)は、いったん実行すると取り消しが困難です。プレビューと確認画面を飛ばさないでください。


この章のページ

ページ 内容
朝の準備(カルテ下書き・医師レポート) 朝カルテ準備と朝の医師レポート
往診の準備 往診用 PDF の一括生成
夕方のFAX送信 居宅療養管理指導書などの FAX
カルテ監査 カルテ記載の監査と修正案
レセプトチェック レセプト PDF の臨床チェック
業務チェック 期限・重複・担当医などの業務確認
診療分析(レセプト分析) 訪問履歴と算定データの月次分析
議事録をつくる 音声から議事録を作る
Chatwork連携をはじめる(導入設定) 監視用アカウントとチャット名の番号付け
Chatworkと連携する タスク作成と文言の置換
実行スケジュールを設定する 自動実行の時刻
監査ルールを設定する カルテ監査・レセプト・帳票テンプレート
実行履歴を確認する 監査台帳

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