業務自動化でできること¶
最終更新日: 2026-08-23 対象読者: 全ユーザー
概要¶
業務自動化(画面上の名称は Automation)は、朝の準備・往診準備・FAX送信・カルテ監査・レセプト確認など、日々繰り返す事務をまとめて実行する画面です。通常の診察記録(Web版・アプリ)とは別の画面です。

利用条件¶
業務自動化を開くには、次の 両方 が必要です。
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| 個人の利用権限 | 業務自動化へのアクセス権限が付与されている |
| クリニックの有効化 | 所属クリニック(チーム)の自動化が有効(automation_enabled) |
どちらか一方でも足りないと、画面を開けません。所属するクリニックのうち、自動化が有効なところが 1 つでもあれば入れます。複数クリニックを兼務している場合は、操作の直前に対象クリニックが再確認されます。
⚠️ 注意: この権限は クリニックの管理者設定では付与できません。利用したいときは、サポート窓口へ依頼してください。メンバー画面で「管理者なら自分で付けられる」とは書かないでください。
ご契約・設定によって、左メニューに出る項目も変わります。画面に項目が出ないときは、契約対象外か、クリニック側の機能が無効になっている可能性があります。サポート窓口に確認してください。
💡 ヒント: 画面の一部はメニューに出なくても、権限があると同じ画面に到達できることがあります。メニューに無いから未契約、と決めつけず、サポート窓口に確認してください。
ダッシュボードで分かること¶
業務自動化を開くと、ダッシュボード(画面タイトルは「Automationダッシュボード」)が出ます。
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| 実行中 | 本日、受付・実行中の件数 |
| 成功 | 本日完了した件数 |
| 失敗 | 本日失敗した件数 |
| 最近の実行 | 機能名・状態・進捗・開始時刻・所要時間 |
| クイックアクセス | よく使う画面へのショートカット |
数値は約 30 秒ごとに更新されます。最近の実行は約 10 秒ごとに更新されます。本日の実行が無いときは「本日の実行履歴はありません。」と出ます。
クイックアクセスのカードは、ご契約・設定によって項目が異なります。ショートカットが無いときは「利用可能なショートカットがありません。」と出ます。

左メニューのグループ¶
メニューは次のグループに分かれます。ご契約によって、グループの中身が増減します。
| グループ | この章で説明する画面 |
|---|---|
| 日常業務 | 朝の準備、往診の準備、夕方のFAX送信 |
| チェック・分析 | カルテ監査、レセプトチェック、業務チェック、診療分析(レセプト分析) |
| 音声 | 議事録をつくる |
| 連携 | Chatworkと連携する |
| 設定 | 実行スケジュール、監査ルール、実行履歴 |
同じ「診療分析」という名前でも、経営の数字を見る画面とは別機能です。この章の診療分析はレセプト分析です。
⚠️ 注意: 外部へ送る操作(夕方の FAX 本実行、Chatwork への投稿)は、いったん実行すると取り消しが困難です。プレビューと確認画面を飛ばさないでください。
この章のページ¶
| ページ | 内容 |
|---|---|
| 朝の準備(カルテ下書き・医師レポート) | 朝カルテ準備と朝の医師レポート |
| 往診の準備 | 往診用 PDF の一括生成 |
| 夕方のFAX送信 | 居宅療養管理指導書などの FAX |
| カルテ監査 | カルテ記載の監査と修正案 |
| レセプトチェック | レセプト PDF の臨床チェック |
| 業務チェック | 期限・重複・担当医などの業務確認 |
| 診療分析(レセプト分析) | 訪問履歴と算定データの月次分析 |
| 議事録をつくる | 音声から議事録を作る |
| Chatwork連携をはじめる(導入設定) | 監視用アカウントとチャット名の番号付け |
| Chatworkと連携する | タスク作成と文言の置換 |
| 実行スケジュールを設定する | 自動実行の時刻 |
| 監査ルールを設定する | カルテ監査・レセプト・帳票テンプレート |
| 実行履歴を確認する | 監査台帳 |