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監査ルールを設定する

最終更新日: 2026-08-23 対象読者: 管理者


概要

業務自動化の「設定」には、チェックや帳票の中身を変える画面が 3 つあります。

画面 用途
監査ルール設定 カルテ監査 で使うルール
レセプト臨床ルール レセプトチェック の臨床チェックで使うルール
帳票テンプレート設定 帳票の DOCX / XLSX テンプレート

いずれも左メニュー「設定」から、画面名で開いてください。

監査ルール設定の一覧


利用条件

業務自動化の利用条件が必要です。権限の付与はクリニック管理者ではできないため、サポート窓口へ依頼してください。詳しくは 業務自動化でできること を見てください。

共通スコープのルールやテンプレートは、参照はできても自クリニック分として編集・削除できないことがあります。自クリニックの行だけ編集してください。


監査ルール設定

カルテ監査の判定と修正案を定義します。一覧の列は次のとおりです。

内容
ルールID チーム内で一意の ID
表示名 監査結果に出る名前
スコープ 共通 / チーム
バージョン
有効 オンのルールだけ監査に使います
更新日時 最後に保存した時刻

有効で絞り込めます。新規作成と、自クリニックのルールの編集・削除ができます。同じルール ID はチーム内で重複できません。

登録する項目

項目 内容
ルールID 必須。チーム内で重複不可
バージョン 必須。初期値は v1
表示名 必須
対象算定項目 必須。タグで複数指定します
判定本文 判定の説明文
修正本文 修正案の説明文
判定プロンプト 必須。判定に使う指示
修正プロンプト 修正案に使う指示
有効 初期値はオン

ルールを変えたあとは、カルテ監査 で期間を指定して再実行し、結果を確認してください。


レセプト臨床ルール

臨床チェック(PDF)で使う語のルールです。

内容
種別 難病 / 重症 / 管理料 / 病名 / 文書
トリガー語 引っかける語
必須語 一緒に必要な語
有効 オフにすると使いません
更新日時 最後に保存した時刻

種別と有効で絞り込めます。編集と一括削除ができます。

登録する項目

項目 内容
ルール種別 難病 / 重症 / 管理料 / 病名 / 文書
トリガー語 必須。種別によって、語・カルテキーワード・算定語・文書種別の意味になります
必須語リスト 管理料・病名では残りの語、文書では算定語(1 要素)。難病・重症は空でも構いません
有効 初期値はオン

変えた内容は、次に レセプトチェック の「臨床チェック(PDF)」を実行したときに使われます。

レセプト臨床ルール


帳票テンプレート設定

帳票の Word / Excel テンプレートをバージョン管理します。

内容
キー テンプレートキー
表示名 画面に出す名前
Version 版番号
有効 同じキー・対象範囲では、有効版は 1 つです
スコープ 共通 / チーム
更新日時 最後に保存した時刻

有効状態で絞り込めます。

新規登録

項目 内容
テンプレートキー 必須。英数字と . _ -。例: referral-letter。登録後は変えられません
表示名 必須
DOCX/XLSXテンプレート Word または Excel。登録後の差し替えは「新バージョン」から行います
有効版にする オンにすると、同じキー・対象範囲の他バージョンは無効になります

行の操作

操作 内容
ダウンロード 登録ファイルを保存する
有効化 自クリニックの無効版を有効にする。確認が必要です。成功すると「有効版を切り替えました」と出ます
新バージョン 表示名とファイルを上げ、必要ならアップロード後に有効化する

帳票テンプレート設定


うまく動かないとき

  • 同じルールIDが既にこのチームに存在します: 別の ID にするか、既存行を編集してください。
  • 共通スコープの行が編集できない: 共通定義です。自クリニック用にコピーして作るか、サポート窓口に確認してください。
  • 有効にしたのに監査やチェックに出ない: ルールが有効か、対象期間を指定して再実行したかを確認してください。
  • テンプレートキーを後から変えられない: 新しいキーで新規登録してください。

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