監査ルールを設定する¶
最終更新日: 2026-08-23 対象読者: 管理者
概要¶
業務自動化の「設定」には、チェックや帳票の中身を変える画面が 3 つあります。
| 画面 | 用途 |
|---|---|
| 監査ルール設定 | カルテ監査 で使うルール |
| レセプト臨床ルール | レセプトチェック の臨床チェックで使うルール |
| 帳票テンプレート設定 | 帳票の DOCX / XLSX テンプレート |
いずれも左メニュー「設定」から、画面名で開いてください。

利用条件¶
業務自動化の利用条件が必要です。権限の付与はクリニック管理者ではできないため、サポート窓口へ依頼してください。詳しくは 業務自動化でできること を見てください。
共通スコープのルールやテンプレートは、参照はできても自クリニック分として編集・削除できないことがあります。自クリニックの行だけ編集してください。
監査ルール設定¶
カルテ監査の判定と修正案を定義します。一覧の列は次のとおりです。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| ルールID | チーム内で一意の ID |
| 表示名 | 監査結果に出る名前 |
| スコープ | 共通 / チーム |
| 版 | バージョン |
| 有効 | オンのルールだけ監査に使います |
| 更新日時 | 最後に保存した時刻 |
有効で絞り込めます。新規作成と、自クリニックのルールの編集・削除ができます。同じルール ID はチーム内で重複できません。
登録する項目¶
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ルールID | 必須。チーム内で重複不可 |
| バージョン | 必須。初期値は v1 |
| 表示名 | 必須 |
| 対象算定項目 | 必須。タグで複数指定します |
| 判定本文 | 判定の説明文 |
| 修正本文 | 修正案の説明文 |
| 判定プロンプト | 必須。判定に使う指示 |
| 修正プロンプト | 修正案に使う指示 |
| 有効 | 初期値はオン |
ルールを変えたあとは、カルテ監査 で期間を指定して再実行し、結果を確認してください。
レセプト臨床ルール¶
臨床チェック(PDF)で使う語のルールです。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 種別 | 難病 / 重症 / 管理料 / 病名 / 文書 |
| トリガー語 | 引っかける語 |
| 必須語 | 一緒に必要な語 |
| 有効 | オフにすると使いません |
| 更新日時 | 最後に保存した時刻 |
種別と有効で絞り込めます。編集と一括削除ができます。
登録する項目¶
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ルール種別 | 難病 / 重症 / 管理料 / 病名 / 文書 |
| トリガー語 | 必須。種別によって、語・カルテキーワード・算定語・文書種別の意味になります |
| 必須語リスト | 管理料・病名では残りの語、文書では算定語(1 要素)。難病・重症は空でも構いません |
| 有効 | 初期値はオン |
変えた内容は、次に レセプトチェック の「臨床チェック(PDF)」を実行したときに使われます。

帳票テンプレート設定¶
帳票の Word / Excel テンプレートをバージョン管理します。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| キー | テンプレートキー |
| 表示名 | 画面に出す名前 |
| Version | 版番号 |
| 有効 | 同じキー・対象範囲では、有効版は 1 つです |
| スコープ | 共通 / チーム |
| 更新日時 | 最後に保存した時刻 |
有効状態で絞り込めます。
新規登録¶
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| テンプレートキー | 必須。英数字と . _ -。例: referral-letter。登録後は変えられません |
| 表示名 | 必須 |
| DOCX/XLSXテンプレート | Word または Excel。登録後の差し替えは「新バージョン」から行います |
| 有効版にする | オンにすると、同じキー・対象範囲の他バージョンは無効になります |
行の操作¶
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| ダウンロード | 登録ファイルを保存する |
| 有効化 | 自クリニックの無効版を有効にする。確認が必要です。成功すると「有効版を切り替えました」と出ます |
| 新バージョン | 表示名とファイルを上げ、必要ならアップロード後に有効化する |

うまく動かないとき¶
- 同じルールIDが既にこのチームに存在します: 別の ID にするか、既存行を編集してください。
- 共通スコープの行が編集できない: 共通定義です。自クリニック用にコピーして作るか、サポート窓口に確認してください。
- 有効にしたのに監査やチェックに出ない: ルールが有効か、対象期間を指定して再実行したかを確認してください。
- テンプレートキーを後から変えられない: 新しいキーで新規登録してください。